Cookie- og privatlivspolitik

DIGNITATE ApS | CVR 44006871

1. Dataansvarlig

DIGNITATE ApS
Bavnager 170
3310 Ølsted
CVR-nr.: 44006871
Telefon: +45 50 72 09 56
E-mail: Mark@dignitate.dk

Denne politik beskriver, hvordan DIGNITATE ApS behandler personoplysninger og anvender cookies i forbindelse med vores hjemmeside, kundehenvendelser, tilbud, aftaler, betaling og levering af sikkerhedsydelser.

Cookies

2. Hvad er cookies?

Vores hjemmeside kan anvende cookies og lignende teknologier. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din computer, smartphone, tablet eller anden enhed. Cookies kan blandt andet sikre hjemmesidens funktionalitet, huske indstillinger og indsamle statistik om brugen af hjemmesiden.

Cookies kan ikke indeholde virus eller anden skadelig kode.

3. Typer af cookies

Nødvendige cookies
Anvendes, når de er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere korrekt og sikkert.

Funktionelle cookies
Kan anvendes til at huske valg og indstillinger og dermed forbedre brugeroplevelsen.

Statistiske cookies
Kan anvendes til at forstå, hvordan besøgende anvender hjemmesiden, herunder hvilke sider der besøges, og hvordan brugerne navigerer.

Marketingcookies
Hvis DIGNITATE ApS anvender marketing- eller annonceringsteknologier, kan sådanne cookies anvendes til at måle effekten af markedsføring og vise relevant indhold.

Ikke-nødvendige cookies anvendes kun, når der foreligger et gyldigt samtykke, hvor dette kræves. Den konkrete oversigt over cookies, leverandører, formål og levetid bør fremgå af hjemmesidens cookieindstillinger eller cookie-banner.

4. Samtykke og ændring af cookievalg

Ved første besøg kan du blive præsenteret for et cookie-banner, hvor du kan acceptere eller afvise ikke-nødvendige cookies. Nødvendige cookies kan anvendes uden samtykke, når de er nødvendige for hjemmesidens funktion.

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via hjemmesidens cookieindstillinger, hvis denne funktion er tilgængelig. Cookies kan også slettes via indstillingerne i din browser.

Privatlivspolitik

5. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Når du anvender vores hjemmeside eller kommunikerer med DIGNITATE ApS, kan vi blandt andet behandle:

• Navn og kontaktoplysninger
• Adresse, virksomhed og stilling
• Fakturerings- og betalingsrelaterede oplysninger
• Oplysninger om købte eller efterspurgte ydelser
• Kommunikation mellem dig og DIGNITATE ApS
• IP-adresse og relevante tekniske oplysninger om din enhed
• Oplysninger om brug af hjemmesiden, hvor dette er relevant og lovligt
• Andre oplysninger, som du selv giver os i forbindelse med en henvendelse eller aftale

6. Oplysninger i forbindelse med sikkerhedsydelser

DIGNITATE ApS leverer blandt andet Executive Protection, Close Protection, sikkerhedspersonale, Secure Transportation og andre sikkerhedsrelaterede ydelser.

I forbindelse med planlægning og levering af sådanne ydelser kan det være nødvendigt at behandle yderligere oplysninger om klienter, kontaktpersoner eller andre relevante personer. Det kan eksempelvis omfatte kontaktoplysninger, rejseplaner, tidsplaner, hoteller og andre relevante lokationer, transportoplysninger samt praktiske og sikkerhedsrelaterede oplysninger, som er nødvendige for opgaven.

På grund af karakteren af vores sikkerhedsydelser lægger DIGNITATE ApS særlig vægt på fortrolig og sikker behandling af sådanne oplysninger. Vi bestræber os på kun at indsamle og behandle oplysninger, der er relevante og nødvendige for den konkrete opgave.

7. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger, når det er nødvendigt for blandt andet at besvare henvendelser, udarbejde tilbud, indgå og administrere kundeaftaler, planlægge og levere sikkerhedsydelser, håndtere bookinger, betaling og fakturering, kommunikere med kunder og relevante kontaktpersoner, dokumentere aftaler og leverede ydelser, overholde lovgivningsmæssige forpligtelser samt sikre og forbedre vores hjemmeside.

8. Behandlingsgrundlag

DIGNITATE ApS behandler kun personoplysninger, når der er et lovligt grundlag. Afhængigt af situationen kan behandlingen ske for at opfylde en aftale eller gennemføre foranstaltninger forud for en aftale, for at overholde en retlig forpligtelse, på baggrund af DIGNITATE ApS' legitime interesser, når disse ikke overstiges af den registreredes interesser eller rettigheder, eller på baggrund af samtykke, hvor dette er nødvendigt.

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan samtykket som udgangspunkt tilbagekaldes til enhver tid.

9. Betaling

Hvis du betaler DIGNITATE ApS via betalingskort, MobilePay, betalingslink eller anden elektronisk betalingsløsning, kan relevante oplysninger blive behandlet af vores betalingsudbyder.

DIGNITATE ApS modtager som udgangspunkt ikke de fulde betalingskortoplysninger, når betalingen behandles af en ekstern betalingsudbyder. Betalingsoplysninger behandles i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre betalingen, administrere aftalen, dokumentere transaktionen og opfylde juridiske og regnskabsmæssige forpligtelser.

10. Videregivelse og databehandlere

DIGNITATE ApS kan anvende eksterne leverandører til eksempelvis hosting, IT-systemer, betalingsløsninger, bogføring, regnskab, kommunikation og andre nødvendige administrative eller tekniske funktioner.

Sådanne leverandører kan behandle personoplysninger på vegne af DIGNITATE ApS. Hvor det kræves, indgår vi databehandleraftaler med relevante leverandører. Personoplysninger kan desuden videregives, hvis dette er nødvendigt for at opfylde en aftale, følger af lovgivningen eller kræves af en relevant myndighed.

11. Overførsel uden for EU/EØS

Nogle IT- eller teknologileverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer DIGNITATE ApS, at overførslen sker på et gyldigt juridisk grundlag og med de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger efter gældende databeskyttelsesregler.

12. Opbevaring og sletning

DIGNITATE ApS opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet, eller så længe vi er forpligtet til det efter gældende lovgivning.

Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale eller anden lovpligtig dokumentation, opbevares i den krævede periode. Oplysninger relateret til sikkerhedsopgaver opbevares ikke længere end nødvendigt under hensyntagen til opgavens karakter, dokumentationsbehov, eventuelle krav og gældende lovgivning.

13. Sikkerhed og fortrolighed

DIGNITATE ApS behandler personoplysninger fortroligt og anvender relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug, ændring, offentliggørelse samt utilsigtet eller ulovlig sletning.

På grund af karakteren af vores arbejde med Executive Protection og andre sikkerhedsydelser har beskyttelse af klientoplysninger og operationelle oplysninger særlig betydning. Adgang til sådanne oplysninger begrænses så vidt muligt til personer med et relevant behov.

14. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne kan du, afhængigt af omstændighederne, have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse, dataportabilitet samt til at tilbagekalde et samtykke.

Rettighederne er ikke absolutte og kan være begrænset af blandt andet lovgivningsmæssige krav eller andre legitime hensyn.

Henvendelser om personoplysninger kan sendes til Mark@dignitate.dk. Vi kan anmode om relevante oplysninger for at sikre, at en anmodning kommer fra den korrekte person.

15. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med DIGNITATE ApS' behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os på Mark@dignitate.dk.

Du har desuden ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Yderligere oplysninger om databeskyttelse og klagemuligheder findes på Datatilsynets hjemmeside.

16. Ændringer

DIGNITATE ApS kan løbende opdatere denne cookie- og privatlivspolitik, eksempelvis hvis vores hjemmeside, systemer, leverandører eller behandling af personoplysninger ændres. Den til enhver tid gældende version offentliggøres på vores hjemmeside.

17. Kontakt

DIGNITATE ApS
Bavnager 170
3310 Ølsted
CVR-nr.: 44006871
Telefon: +45 50 72 09 56
E-mail: Mark@dignitate.dk

Bemærkning til implementering:
Den konkrete cookieoversigt skal tilpasses de scripts og tredjepartstjenester, som faktisk anvendes på dignitate.dk. Hjemmesidens samtykkeløsning bør blokere ikke-nødvendige cookies, indtil brugeren har givet det nødvendige samtykke.